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Aufklärung Im Sinne von Art. 13 des gesetzesvertretenden Dekrets 196/2003 (italienischer Datenschutzkodex) informiert Firma S.e.i.p.e.e S.p.a als Rechtsinhaber der Datenverarbeitung, dass die personenbezogenen Daten, die Sie betreffen und sich auf die aufgenommenen Geschäftsbeziehungen beziehen, unter Beachtung der Bestimmungen der oben genannten Norm verarbeitet werden. Hinsichtlich der besagten Datenverarbeitungen werden außerdem die folgenden Informationen geliefert: ERHOBENE PERSONENBEZOGENE DATEN Die von Ihnen erhobenen personenbezogenen Daten beziehen sich im Wesentlichen auf: · Kenndaten (Firmenname, Firmensitz, Tel., Fax, E-Mail, steuerliche Daten etc.) · Daten zur wirtschaftlichen und kommerziellen Tätigkeit (Aufträge, Bonität, Bankdaten und finanzielle Daten, Buchhaltungs- und Steuerdaten etc.) Diese Daten werden direkt von Ihnen geliefert bzw. können von unabhängigen Dritten erhoben werden, die Rechtsinhaber der Datenverarbeitung sind (beispielsweise bei unserem Netz von Agenten und Handelsvertretern für die Daten zu Verträgen und Aufträgen oder bei Handelsinformationsstellen oder Registern, Listen oder Datenbanken, was die finanzielle Bonität angeht). ZWECK DER DATENVERABEITUNG Die Zwecke der Verarbeitung der personenbezogenen Daten sind die folgenden: 1. Ausführung der mit Ihnen abgeschlossenen Verträge und der damit verbundenen Verpflichtungen 2. Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen, sowie der mit dem Vertragsverhältnis verbundenen steuerrechtlichen Pflichten 3. Organisatorische Abwicklung des Vertrags 4. Abwicklung der Inkasso-Vorgänge, der Zahlungen und der Bonitätsprüfung 5. Schutz der vertraglichen Rechte 6. Betriebsinterne statistische Untersuchungen 7. Marketingtätigkeiten durch die Zusendung von Werbematerial zu den Produkten oder Dienstleistungen, die denen analog sind, auf die sich die bestehende Geschäftsbeziehung bezieht. ART DER MITTEILUNG Die Übergabe der Daten und ihre Verarbeitung sind hinsichtlich der oben beschriebenen Zielstellungen vorgeschrieben. Daraus ergibt sich, dass die etwaige Verweigerung Ihrerseits, die Daten zu diesem Zweck zu liefern, dazu führen kann, dass es der Schreibenden unmöglich ist, die vertraglichen Beziehungen und die entsprechenden gesetzlichen Verpflichtungen einzuleiten. ART DER DATENVERARBEITUNG Die personenbezogenen Daten werden in Papierform, in informatischer oder telematischer Form verarbeitet und in die dafür bereitstehenden Datenbanken eingefügt (Kunden, Lieferanten, Geschäftsleitung), zu denen nur das Personal von Verkauf, Produktion, Geschäftsleitung Zugriff erhalten und folglich Kenntnis erlangen kann, das von der Schreibenden ausdrücklich als Verantwortlicher für die firmeninterne Verarbeitung von personenbezogenen Daten ernannt worden ist. Dieses Personal kann die Daten konsultieren, benutzen, verarbeiten, vergleichen und jeden anderen angemessenen, auch automatisierten Vorgang ausführen, der den gesetzlichen Bestimmungen entspricht, die unter anderem die Geheimhaltung und die Sicherheit der Daten, wie auch die Genauigkeit, die Aktualisierung und Übereinstimmung der Daten im Bezug auf die erklärten Zielstellungen gewährleisten. RAHMEN DER KOMMUNIKATION UND DER VERBREITUNG DER DATEN Hinsichtlich der oben angegebenen Zielstellungen können die Daten an die folgenden Einzelpersonen oder Personenkategorien weitergeleitet werden: · Transportunternehmen und Frachtführer für die Aspekte, die mit dem Versand der Ware und den Verzollungsvorgängen verbunden sind · Banken und Kreditinstitute für die Abwicklung der Inkassovorgänge und der Zahlungen · Finanzverwaltungen und andere öffentliche Ämter oder Stellen in Abhängigkeit von der Erfüllung der vorgeschriebenen Verpflichtungen · Rechtsbüros für den Schutz der Vertragsrechte · Etwaige freiberufliche Mitarbeiter für die Erfüllung der gesetzlichen und steuerlichen Verpflichtungen · Agenten, Handelsvertreter, Geschäftsvermittler, die für die Schreibende tätig werden, Freiberufler und Firmen als Auftraggeber. RECHTE DER BETROFFENEN PERSONEN Gemäß Art. 7 des gesetzesvertretenden Dekrets 196/2003 haben Sie, wenn Sie dies gegenüber dem Rechtsinhaber der Datenverarbeitung schriftlich beantragen, folgende Rechte: Auskunft darüber zu erhalten, ob Daten, die Sie betreffen, vorhanden sind und dass Ihnen diese Daten in verständlicher und kostenfreier Form übermittelt werden; die Aktualisierung, die Berichtigung oder die Ergänzung der Daten zu verlangen oder zu verlangen, dass widerrechtlich verarbeitete Daten gelöscht, anonymisiert oder gesperrt werden; dies gilt auch für Daten, deren Aufbewahrung für die Zwecke, für die sie erhoben oder später verarbeitet wurden, nicht erforderlich ist; sich der Verarbeitung der personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, aus legitimen Gründen zu widersetzen oder sich der Verarbeitung personenbezogener Daten, die Sie betreffen, zu widersetzen, wenn diese Verarbeitung zum Zwecke des Versands von Werbematerial oder des Direktverkaufs, zur Markt- oder Meinungsforschung oder zur Handelsinformation erfolgt. RECHTSINHABER DER VERARBEITUNG Rechtsinhaber der Verarbeitung ist S.E.I.P.E.E. SPA mit Firmensitz in LIMIDI DI SOLIERA (MO), Via ARCHIMEDE 55/61, in der Person des zeitweiligen rechtlichen Vertreters, der er sein Domizil gewählt hat. |
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