Informations sur le traitement des données personnelles et politique des médias sociaux pour les pages de l'entreprise
Informations sur l’utilisation de nos Fan Pages et sur le traitement des données personnelles
Prémisse
En vous remerciant d’avoir rejoint nos communautés, Seipee S.p.A. (ci-après « Société« ), nous attirons votre attention sur les risques que vous pouvez encourir en saisissant des données personnelles, photos, vidéos, images et/ou commentaires au sein des Fan Pages.
Par conséquent, prenez quelques instants pour lire notre politique sur les médias sociaux qui doit être respectée lorsque vous interagissez avec nos pages de fans.
Lorsque vous interagissez avec nos comptes de réseaux sociaux, via le Web ou une application, nous et les fournisseurs de plateformes technologiques de médias sociaux collectons des informations et des données personnelles vous concernant. A ce titre, conformément aux dispositions des articles 13 et 14 du Règlement européen 679/2016 (ci-après « GDPR »), nous avons créé ce document afin de décrire les données personnelles que nous collectons, les finalités et les modalités de leur traitement et les mesures de sécurité que nous adoptons pour les protéger.
La présente politique relative aux médias sociaux constitue l’information aux personnes concernées délivrée conformément à la législation applicable en matière de protection des données personnelles et s’applique exclusivement aux pages de fans suivantes :
- Facebook: https://www.facebook.com/seipeemotorielettrici
- Instagram: https://www.instagram.com/seipeemotorielettrici/
- Linkedin: https://www.linkedin.com/company/seipee-spa
(ci-après, collectivement, » Pages Fan « ).
Cette politique relative aux médias sociaux ne s’applique pas aux pages de fans de tiers qui peuvent être référencées via des liens ou des bannières dans les pages de fans.
Source des données et finalité du traitement des données
Données de navigation
Les systèmes informatiques utilisés pour faire fonctionner les Services acquièrent, au cours de leur fonctionnement normal, certaines de vos données personnelles dont la transmission est implicite dans l’utilisation des protocoles de communication Internet. Ces informations ne sont pas collectées dans le but de vous identifier, mais pourraient conduire à votre identification si, par exemple, elles sont combinées avec des données détenues par des tiers. Cette catégorie de données comprend l’adresse IP et le nom de domaine de votre appareil, les adresses en notation URI (Uniform Resource Identifier) des ressources demandées, l’heure de la demande, la méthode utilisée pour soumettre la demande au serveur, le taille du fichier obtenu en réponse, le code numérique indiquant l’état de la réponse donnée par le serveur et d’autres paramètres relatifs à votre système d’exploitation. Nous utilisons ces données dans le seul but d’obtenir des informations statistiques anonymes sur l’utilisation des Services et de vérifier leur bon fonctionnement. Les données pourraient être utilisées pour déterminer la responsabilité en cas de délits informatiques commis contre les Services.
Données relatives à vos comptes sur les réseaux sociaux
Lorsque vous suivez nos Fan Pages au sein des réseaux sociaux, vos données sont traitées pour trouver des informations sur notre Société et pour recevoir nos mises à jour, nous prenons connaissance des données que vous avez partagées avec le réseau social. Ces données peuvent inclure votre nom et prénom, votre adresse e-mail, les intérêts que vous avez exprimés au sein du réseau social ainsi que les publications et messages que vous envoyez à nos pages de fans.
Si vous collectez, traitez et nous communiquez des informations relatives à des tiers, vous devez le faire dans le respect des dispositions du RGPD et, par conséquent, vous devez leur donner des informations préalables sur le traitement et, le cas échéant, vous devez obtenir leur gratuit et consentement exprès avant de procéder au traitement .
Pour plus d’informations sur le traitement des données personnelles et sur les conditions d’utilisation des Fan Pages :
Facebook: https://www.facebook.com/terms.php
Instagram: https://help.instagram.com/581066165581870
Linkedin: https://www.linkedin.com/legal/user-agreement?_l=it_IT
Finalité du traitement et nature de la fourniture
Le traitement vise à assurer de nouveaux canaux d’information, de communication et de dialogue avec les utilisateurs, avec des méthodes d’interaction et de participation, afin de permettre le renforcement des moyens de communication afin de renforcer une relation avec vous. pour la gestion de nos Fan Pages, pour répondre à toute demande et pour vérifier que vos messages et/ou publications sur la page sont conformes aux indications énoncées dans la présente Politique relative aux médias sociaux. La fourniture de vos données personnelles est facultative et à défaut, vous ne pourrez pas visualiser le contenu de nos Fan Pages ni même interagir avec celles-ci. Lorsque vous décidez de suivre nos Fan Pages, et que vous pouvez ainsi interagir avec elles et recevoir nos mises à jour directement sur votre page d’accueil, vous nous communiquez vos données personnelles associées à votre compte sur le réseau social. Si vous ne souhaitez pas nous communiquer vos données personnelles, nous vous invitons à arrêter ou à vous abstenir de suivre nos Fan Pages.
Méthodes de traitement et de conservation des données
La « Société » traite vos données personnelles par voie électronique et à travers les outils fournis par les sociétés fournissant la plate-forme technologique de médias sociaux qui hébergent nos Fan Pages, dans le respect des exigences de sécurité requises par la législation applicable. Nos mesures de sécurité incluent des outils contractuels avec des sous-traitants tiers afin d’assurer la protection de la sécurité et de la confidentialité de vos données personnelles dans le respect des dispositions dictées par la législation applicable en matière de protection des données personnelles.
Nous conservons vos données personnelles aussi longtemps que vous suivez nos Fan Pages. Même après que vous ayez choisi de ne pas suivre nos Fan Pages, nous traiterons vos données en référence à votre activité et vos interactions avec nos Fan Pages qui ont eu lieu avant cette date, conformément aux politiques des réseaux sociaux hébergeant nos Fan Pages. Nous conserverons également vos données dans la mesure où cela est nécessaire pour respecter les obligations imposées par les lois ou réglementations, pour protéger nos droits, pour prévenir les fraudes ou pour faire appliquer la présente Politique relative aux médias sociaux.
Portée des communications
Vos données collectées seront communiquées exclusivement à la société tierce qui gère les pages sociales d’entreprise pour le compte de Seipee S.p.A., avec la précision qu’avec l’utilisation de systèmes de communication et de plateformes numériques n’appartenant pas à la « Société« , vous communiquez vos données également aux propriétaires des systèmes et plateformes, co-responsables du traitement.
Vos données traitées par la « Société » sont accessibles à notre personnel dûment autorisé (par exemple, la direction) sur la base de critères de nécessité
Se propager
Vos données ne seront pas divulguées par nous. Pour plus d’informations, nous vous invitons à lire les politiques de confidentialité des plateformes sociales.
Transfert de données à l’étranger
Vos données personnelles ne seront pas transférées par la « Société » en dehors de l’Union Européenne ou dans des pays qui ne garantissent pas un niveau de protection des données adéquat.
En ce qui concerne les données traitées par les sociétés alimentant la plateforme technologique de médias sociaux, nous vous invitons à lire ce qui suit :
Facebook: https://www.facebook.com/terms.php
Instagram: https://help.instagram.com/581066165581870
Linkedin: https://www.linkedin.com/legal/user-agreement?_l=it_IT
Droits de l’intéressé.
La « Société » prescrit que les sociétés responsables du traitement doivent être basées au sein de l’UE et accepte qu’elles puissent prendre et mettre en œuvre des décisions sur le traitement des Données statistiques. Tout litige sera traité avec la juridiction en Italie.
Dans le cas où la « Société » serait contactée par les personnes concernées ou par l’Autorité garante concernant le traitement effectué sur les pages sociales, elle doit en informer sans délai la société copropriétaire
L’intéressé peut à tout moment demander à (NOM DE LA SOCIÉTÉ) S.r.l. l’accès aux données personnelles, la rectification, l’annulation ou la limitation du traitement des données personnelles ou de s’opposer à leur traitement en plus du droit à la portabilité des données. Les modalités d’exercice des droits visés aux articles 15 à 21 du RGPD sont publiées sur le site institutionnel de la Société ou peuvent être demandées en écrivant à l’adresse institutionnelle de la Société.
Révocation du consentement : l’intéressé peut révoquer à tout moment son consentement au traitement de ses données sans préjudice de la licéité du traitement fondé sur le consentement avant la révocation. Le consentement révoqué concernant les données nécessaires à la fourniture des services implique l’interruption de ceux-ci. L’intéressé peut introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle.
Co-responsables du traitement des données et responsables de la protection des données personnelles
Les copropriétaires du traitement des données personnelles sont :
Les entreprises fournissant la plate-forme technologique de médias sociaux.
- Pour Facebook et Instagram, la société Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Ghent Canal Harbour, Dublin 2, Irlande.
- Pour Youtube, la société Google Ireland Limited, une société de droit irlandais (numéro d’enregistrement : 368047), dont le siège social est situé à Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande.
- Pour Twitter, Twitter International Company, une société irlandaise ayant son siège social à The Academy, 42 Pearse Street, Dublin 2, Irlande.
- Pour LinkedIn, LinkedIn Ireland Unlimited Company À l’attention de : Legal Dept. (Politique de confidentialité et contrat de licence) Wilton Plaza Wilton Place, Dublin 2 Irlande
- Pour Pinterest, Pinterest Europe Ltd., une société irlandaise ayant son siège social à Palmerston House, 2nd Floor, Fenian Street, Dublin 2, Irlande
En tant qu’administrateur de la page sociale
- Seipee S.p.A., con sede legale Viottolo Croce, 1 – 41011 – Campogalliano (MO) – Italy – Tel: +39 059 850108 – e-mail: [email protected]
Les délégués à la protection des données conformément à l’art. 37 du RGPD sont :
- pour les sociétés fournissant la plate-forme technologique de médias sociaux, les références sont indiquées sur les sites institutionnels respectifs
SOCIAL MEDIA POLICY
La Social Media Policy est le code de conduite, formellement adopté, qui réglemente la relation sur Internet, et en particulier sur les réseaux sociaux, entre la Société et ses utilisateurs (External Social Media Policy).
Les canaux sociaux de la Société sont gérés par le Bureau Marketing.
La Société se réserve le droit de créer des Pages ou des Groupes dédiés à la promotion de projets spécifiques, identifiables par le titre de la page elle-même par des personnes spécifiquement autorisées.
Les commentaires et publications des utilisateurs, qui sont invités à toujours se présenter avec leur nom et prénom, représentent l’opinion des individus et non celle de la Société qui ne peut être tenue responsable de ce qui est posté sur ses canaux par des tiers.
Modération
Les canaux de médias sociaux de la Société sont normalement modérés pendant les heures ouvrables via des notifications uniquement.
Nous vous invitons à avoir une conversation polie, pertinente et respectueuse : sur les réseaux sociaux de la Société chacun peut intervenir pour exprimer librement son opinion, toujours dans le respect des bonnes règles d’éducation et de respect d’autrui.
Les commentaires et les publications qui enfreignent les conditions énoncées dans ce document seront modérés, même à l’avance, et seront rapidement supprimés.
Les insultes, grossièretés, menaces ou attitudes portant atteinte à la dignité des personnes et au décorum des institutions, aux droits des minorités et des mineurs, aux principes de liberté et d’égalité et notamment : ne seront pas tolérés :
– contenu qui promeut, facilite ou perpétue la discrimination fondée sur le sexe, la race, la langue, la religion, l’opinion politique, la croyance, l’âge, l’état matrimonial, le statut par rapport à l’assistance publique, l’origine nationale, le handicap physique ou mental ou l’orientation sexuelle
– contenus à caractère sexuel ou liens vers des contenus à caractère sexuel
– sollicitations commerciales
– mener ou encourager une activité illégale
– des informations susceptibles de compromettre la sécurité publique
– contenus qui violent l’intérêt d’une propriété légale ou de tiers
– des commentaires ou des publications qui présentent des catégories particulières de données personnelles (dites données sensibles) en violation de la Loi sur la protection de la vie privée.
Les commentaires et contenus des genres suivants sont également déconseillés et en tout cas soumis à modération :
– commentaires non pertinents pour ce sujet publié particulier (hors sujet)
– des propos pour ou contre des campagnes politiques ou des indications de vote
– langage ou contenu offensant
– les commentaires et posts écrits pour perturber la discussion ou offenser ceux qui gèrent et modèrent les réseaux sociaux
– Spam
– Interventions insérées à plusieurs reprises.
La Société se réserve le droit de supprimer tout contenu qu’elle juge être en violation de cette politique de médias sociaux ou de toute loi applicable.
Pour ceux qui violent ces conditions ou celles contenues dans les politiques des outils adoptés, nous nous réservons le droit d’utiliser l’interdiction ou le blocage pour empêcher de nouvelles interventions et éventuellement de signaler l’utilisateur aux autorités compétentes.
Privacy
Veuillez noter que le traitement des données personnelles des utilisateurs est conforme aux politiques en vigueur sur les plateformes utilisées (Facebook, Instagram et Linkedin). Veuillez noter que les données sensibles publiées dans les commentaires ou les publications publiques sur les réseaux sociaux de la Société seront supprimées (voir la section Modération). Les données partagées par les utilisateurs par le biais de messages privés envoyés directement aux canaux de la Société seront traitées conformément aux lois italiennes et européennes sur la confidentialité.
Pour contacter la rédaction des réseaux sociaux de la Société, envoyez un email à l’adresse email institutionnelle.
Vous trouverez ci-dessous les politiques pour chaque média social utilisé par la Société, afin de clarifier quel type de contenu est véhiculé, qui le produit et comment la conversation en ligne est gérée.
Facebook Policy
La Société a un profil institutionnel sur Facebook https://www.facebook.com/seipeemotorielettrici.
Ceux qui suivent The Company ne sont pas automatiquement suivis.
L’analyse des utilisateurs qui « aiment » la page et des utilisateurs qui « s’inscrivent » est effectuée, dans le but de mieux identifier les destinataires des messages et d’adopter des méthodes de communication et des contenus appropriés.
Les Utilisateurs peuvent poster des textes, des photos ou des vidéos sur leur profil Facebook citant la Société.
Les utilisateurs sont libres de partager les publications de la Société sur leurs profils.
Les commentaires, suggestions et idées des visiteurs sont appréciés. Une réponse directe n’est pas garantie mais, lorsque l’utilité du sujet et l’adéquation du style de communication sont reconnues, la rédaction de la Société participe à la conversation et répond aux commentaires.
Instagram Policy
La Société a un profil institutionnel sur Instagram : https://www.linkedin.com/company/seipee-spa
Ceux qui suivent The Company ne sont pas automatiquement suivis.
L’analyse des utilisateurs qui « aiment » les photos est effectuée, dans le but de mieux identifier les destinataires des messages et d’adopter des méthodes de communication et des contenus appropriés.
Les Utilisateurs peuvent poster des textes, des photos ou des vidéos sur leur profil Instagram citant la Société.
Les utilisateurs sont libres de partager des photos de la Société sur leurs profils.
Les commentaires, suggestions et idées des visiteurs sont appréciés. Une réponse directe n’est pas garantie mais, lorsque l’utilité du sujet et l’adéquation du style de communication sont reconnues, la rédaction de la Société participe à la conversation et répond aux commentaires.
LinkedIn Policy
Linkedin est un réseau social conçu pour le monde du travail. C’est un excellent outil pour des personnalités professionnelles très spécifiques ou hautement qualifiées qui souhaitent étendre leur réseau de contacts ou être trouvées par des recruteurs potentiels. Linkedin est également un moyen de communication important pour les entreprises, qui peut acquérir une grande visibilité et toucher de nombreux utilisateurs intéressés par un secteur spécifique.
La Société a un profil institutionnel sur Linkedin : https://www.linkedin.com/company/seipee-spa
La page a plusieurs objectifs, comme être trouvée par des experts du secteur et des clients potentiels, relier la page aux profils professionnels des employés, présenter ses produits et services.
Ceux qui suivent The Company ne sont pas automatiquement suivis.
Cependant, des enquêtes auprès des utilisateurs sont périodiquement réalisées dans le but d’identifier les destinataires des messages et d’adopter des méthodes et des contenus de communication appropriés.
Les utilisateurs peuvent poster des textes, des photos ou des vidéos sur leur profil Linkedin, en citant l’entreprise.
Les utilisateurs sont libres de partager les publications de la Société sur leurs profils.
Les commentaires, suggestions et idées des visiteurs sont appréciés. Une réponse directe n’est pas garantie mais, lorsque l’utilité du sujet et l’adéquation du style de communication sont reconnues, la rédaction de la Société participe à la conversation et répond aux commentaires.
Extrait du règlement UE 2016/679 : articles 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 – Droits de l’intéressé
- L’intéressé a le droit d’obtenir la confirmation de l’existence ou non de données personnelles le concernant, même si elles ne sont pas encore enregistrées, et leur communication sous une forme intelligible et la possibilité de déposer une plainte auprès de l’Autorité de contrôle.
- L’intéressé a le droit d’obtenir l’indication :
- de l’origine des données personnelles ;
- des finalités et modalités du traitement ;
- de la logique appliquée en cas de traitement effectué à l’aide d’instruments électroniques ;
- des données d’identification du propriétaire, des gérants et du représentant désigné conformément à l’article 5, alinéa 2 ;
- des sujets ou catégories de sujets auxquels les données personnelles peuvent être communiquées ou qui peuvent en prendre connaissance en tant que représentant désigné sur le territoire de l’État, responsables ou personnel autorisé à traiter les données personnelles.
- L’intéressé a le droit d’obtenir :
- mise à jour, rectification ou, le cas échéant, intégration des données ;
- l’annulation, la transformation en forme anonyme ou le blocage des données traitées illégalement, y compris les données dont la conservation n’est pas nécessaire aux fins pour lesquelles les données ont été collectées ou traitées ultérieurement ;
- l’attestation que les opérations visées aux lettres a) et b) ont été portées à la connaissance, également en ce qui concerne leur contenu, de ceux à qui les données ont été communiquées ou diffusées, sauf dans le cas où cet accomplissement s’avère impossible o implique l’utilisation de moyens manifestement disproportionnés au droit protégé ;
- portabilité des données.
- L’intéressé a le droit de s’opposer, en tout ou en partie :
- pour des motifs légitimes, au traitement des données personnelles le concernant, même si pertinentes au regard de la finalité de la collecte ;
- au traitement des données personnelles le concernant à des fins d’envoi de matériel publicitaire ou de vente directe ou pour la réalisation d’études de marché ou de communication commerciale
Extrait du règlement UE 2016/679 : articles 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 – Droits de l’intéressé
- L’intéressé a le droit d’obtenir la confirmation de l’existence ou non de données personnelles le concernant, même si elles ne sont pas encore enregistrées, et leur communication sous une forme intelligible et la possibilité de déposer une plainte auprès de l’Autorité de surveillance
- L’intéressé a le droit d’obtenir l’indication :
- de l’origine des données personnelles ;
- des finalités et modalités du traitement ;
- de la logique appliquée en cas de traitement effectué à l’aide d’instruments électroniques ;
- des données d’identification du propriétaire, des gérants et du représentant désigné conformément à l’article 5, alinéa 2 ;
- des sujets ou catégories de sujets auxquels les données personnelles peuvent être communiquées ou qui peuvent en prendre connaissance en tant que représentant désigné sur le territoire de l’État, responsables ou personnel autorisé à traiter les données personnelles.
- L’intéressé a le droit d’obtenir :
- mise à jour, rectification ou, le cas échéant, intégration des données ;
- l’annulation, la transformation en forme anonyme ou le blocage des données traitées illégalement, y compris les données dont la conservation n’est pas nécessaire aux fins pour lesquelles les données ont été collectées ou traitées ultérieurement ;
- l’attestation que les opérations visées aux lettres a) et b) ont été portées à la connaissance, également en ce qui concerne leur contenu, de ceux à qui les données ont été communiquées ou diffusées, sauf dans le cas où cet accomplissement s’avère impossible o implique l’utilisation de moyens manifestement disproportionnés au droit protégé ;
- portabilité des données.
- L’intéressé a le droit de s’opposer, en tout ou en partie :
- pour des motifs légitimes, au traitement des données personnelles le concernant, même si pertinentes au regard de la finalité de la collecte ;
- au traitement des données personnelles le concernant à des fins d’envoi de matériel publicitaire ou de vente directe ou pour la réalisation d’études de marché ou de communication commerciale
